1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" weiter unten.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — zum Beispiel bei der Registrierung als Mitglied, bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail. Andere Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit) werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten verarbeiten wir, um den Mitgliederbereich, Veranstaltungs-Anmeldungen und die Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
Wir hosten diese Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (nachfolgend „IONOS"). Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von IONOS verarbeitet. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.
Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers umfasst.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass IONOS die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Vereinigung der Wirtschaft Waldeck-Frankenberg e. V.
Carsten Rohlfs (Vorstandsvorsitzender)
Brunnenstraße 66
34537 Bad Wildungen
Telefon: +49 5601 – 92 98 – 0
E-Mail: info@vdw-waldeck-frankenberg.de
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Mitgliedschaft, Veranstaltungsanmeldung) erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Hessen ist dies:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige First-Party-Cookies. Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein.
- Session-Cookie (
PHPSESSID): speichert Ihre Anmeldung im Mitgliederbereich. Wird beim Schließen des Browsers bzw. nach Inaktivität gelöscht. - CSRF-Token: schützt Formulare vor missbräuchlicher Verwendung (Cross-Site-Request-Forgery).
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich; eine Einwilligung ist nicht erforderlich.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website — hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Logs werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Registrierung und Mitgliederbereich
Bei der Registrierung als Mitglied erheben wir folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional), Telefonnummer (optional) und Passwort (in gehashter Form gespeichert, niemals im Klartext).
Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Mitgliedszugangs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihren Account löschen oder die Mitgliedschaft endet, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, erheben wir die für die Durchführung notwendigen Daten (in der Regel Name, E-Mail und Unternehmen). Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation der jeweiligen Veranstaltung verwendet und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens).
CRM und E-Mail-Marketing (HubSpot)
Für die Verwaltung von Kontakten, Mitgliedsanträgen und den Versand von Informations- und Marketing-E-Mails (Newsletter) setzen wir das CRM-System HubSpot ein. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, sowie die HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA.
Welche Daten übermittelt werden: Bei einem Beitrittsantrag werden die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten (u. a. Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Position, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Adresse, Mitarbeiterzahl, Rechnungs-E-Mail) an HubSpot übermittelt und dort gespeichert, um den Antrag zu bearbeiten und die Mitgliederbeziehung zu verwalten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Werbliche E-Mails: Den Versand von Newslettern und werblichen Informationen über HubSpot führen wir ausschließlich durch, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Übermittlung in ein Drittland: Eine Verarbeitung Ihrer Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung wird durch geeignete Garantien abgesichert (EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO bzw. Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework). Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.